Groove가 불편할 때

 이 블로그에서 Groove 칭찬을 많이 했지만 실은 불편할 때가 있습니다. 한 문서를 여러 사람이 편집해야 할 때죠. 파일 서버에서 작업한다면 아무개가 열고 있다며 알리며 읽기 전용으로만 열리기 때문에 문서 편집에 틀어질 일이 없지만, 그루브로 동기화한 상태에서 여러 사람이 동시에 문서 하나를 열고 닫게 되면 '아무개의 사본'하는 식으로 편집본이 여러 개 만들어지는 불상사가 생깁니다. 이거 나중에 하나로 정리하려면 짜증나요. (물론 이 기능 덕분에 최근 변경분으로 덮어 써버리는 단순 폴더 동기화 도구보다는 훨씬 안전합니다.)

 이런 경우에는 파일서버나 MOSS에서 작업하는 게 좋습니다. 남이 작업하는 중이라면 나중에 들어가는 게 낫죠. 게다가 MOSS는 파워포인트 문서에 한해 여러 사람이 한꺼번에 편집하는 방안을 제공합니다. 한 슬라이드를 여러 사람이 한꺼번에 편집하지는 못하긴 하지만 한 문서에서 다른 슬라이드를 편집하는 정도는 가능하죠.

 어쩔 수 없이 그루브에서 한 문서를 여러 명이 봐야만 한다면 용무가 끝난 후 가급적 빨리 문서를 닫는 게 좋습니다. 변경 사항도 없이 멀거니 열어둔 바람에 사본이 여러 개 생기면 나중에 정리할 때 정말 귀찮아지니까요.