slide:ology 슬라이드 올로지

slide:ology 슬라이드 올로지 - 낸시 두아르떼 지음, 서환수 옮김/한빛미디어

 MS PowerPoint를 예쁘게 만드는 방법을 더 익히고자 큰 기대 없이 펴 들었다가 발표에 이르는 일련의 행위 전부에 대한 정수를 맛 보게 되어 참 즐거웠습니다. 독자가 스티브 잡스나 기존의 틀에 얽매이지 않도록 애쓰는 모습이 많이 보였습니다. 기본에 충실하면서도 예쁜 책이라 Presentation 공부를 시작하기에 참 좋겠습니다. 때문에 기본을 잊은 이들에게도 방향을 보정하는 기회가 될 것입니다.

 책 내용을 반추하고자 요약해 보았습니다.

1. 새로운 슬라이드  이데올로기
• 세계 정상급 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 것: 중요도와 시간은 비례(총 36~90시간 필요)
• 청중을 파악하기 위한 일곱 가지 질문
• 어떤 이들인가?
• 왜 여기에 있는가?
• 무슨 고민거리가 있는가?
• 그들의 문제를 어떻게 해결해 줄 것인가?
• 그들이 무엇을 하길 원하는가?
• 그들이 어떤 식으로 반박할까?
• 어떻게 다가갈 수 있을까?
2. 슬라이드? 아이디어!
• 포스트잇과 아이디어 혁신: 포스트잇을 쓰면 아이디어를 자유자재로 기록하고, 정리하고, 필요에 따라 마음대로 재배치할 수 있다.
• 사례 연구: 빌 맥도너 - 라이브 스케치 Bill McDonough는 청중 앞에서 화면에 그림을 그리는 걸 즐긴다. 직접 그림을 그리면서 자신의 콘텐트와 통할 수 있기 때문이다.
• 협업을 통한 정리
• 내가 그린 스케치가 의도를 제대로 보여주는지 확인해 달라고 부탁하자.
• 실제 프레젠테이션을 하기 전에 반드시 동료 앞에서 시험 발표를 하자.
3. 다이어그램
• 추상적인 개념 흐름: 선형, 순환형, 발산/수렴형, 다방향형
• 구조: 매트릭스, 트리, 층상
• 클러스터: 중첩성, 폐쇄성, 내포성, 연결성
• 확산형: 한 점에서 뻗어나가는 모양, 중심이 있는 모양, 중심이 없는 모양 구체적인 개념
• 그림: 방향, 위치, 분해도, 절차, 영향
• 데이터 표시: 비교, 경향, 분포
• 여러 다이어그램 함께 그리기
• 다이어그램 개념 강화 방법: 이해하기 충분한 다이어그램도 더욱 조화롭게 만들 여지가 많다.
4. 데이터 제시법
• 데이터 슬라이드의 다섯 가지 원칙
• 진실만을 말하라: 전체 데이터는 미리 준비. 반론에 대한 대응 방안 마련.
• 핵심을 공략하라: 차트나 표를 나타냄에 있어 강조하고자 하는 부분을 두드러지게 표현한다.
• 적절한 도구를 선택하라
• 중요한 부분을 강조하라
• 간단명료하게 표현하라
• 사례 연구: Healthy Waters
• 통계 일러스트레이션: 막대나 선 위주의 차트 대신 아이콘을 사용해 본다.
• 텍스트 분리: 글머리 기호 대신 슬라이드를 분리해 본다.
• 실제 사진 활용: 스토리를 펼치거나, 인과 관계를 보여 주거나, 청중을 감성적으로 끌어 당기는 사진을 쓴다.
5. 디자이너처럼 생각하라
6. 요소 배치법
• 대비: 핵심 포인트 강조 - 크기, 모양, 색조, 색상, 근접성(거리)
• 흐름: 정보 처리 순서 - 흐름을 쉽게 알도록 한다.
• 계층구조: 항목 사이의 관계 모두 동등할 때 부모를 강조할 때 자식을 강조할 때
• 통일감: 정보의 구조를 느낄 수 있게 - 3 ~ 5단 혹은 피보나치 구성으로 화면을 그리드로 구분하면 통일감이 느껴지게 된다.
7. 시각 요소 활용법: 배경, 색상, 텍스트
8. 시각 요소 활용법: 이미지 사진 모음
• 각 슬라이드의 사진 분위기가 조화롭게 한다.
• 청중의 문화, 성향에 어울려야 한다.
• 맥락에 맞게 고른다.
• 사람 사진을 목에서 자르지 않는다.
• 실제 경험과 생활에서 일어날 법한 상황을 반영한다.
• 시대 상황에 맞는 이미지를 고른다.
• 이미지를 가로, 세로 삼분할 하면 교차점이 4개 생기는데 가장 중요한 부분이 이 교차점에 놓이게 사진을 조정해야 한다. (자르는 것도 고려한다.)
• 흑백 사진이나 직접 찍은 사진도 고려한다.
9. 애니메이션 슬라이드가 아닌 장면에 집중하라: 왼쪽으로 밀기, 위쪽으로 밀기 같은 장면 전환 효과도 고려해 본다. 회전하는 금고 다이얼 맞추기와 같은 애니메이션을 통해 상상력을 발휘해 보자.
10. 템플릿: 내용을 넣을 공간은 충분히 확보한다.
11. 슬라이드와의 관계
• 텍스트 정돈: 텍스트를 없애면 쓸모 없는 슬라이드를 만들 가능성은 현저하게 낮아진다.
• 3R
• Reduce: 줄여라.
• Record: 녹음하라.
• Repeat: 반복하라.
• 키워드 강조 → 키워드만 남기기 → 키워드를 사진으로 대체하기
• 슬라이드 장수: 10/20/30 규칙
• 슬라이드 장수: 10장
• 발표 시간: 20분 이내
• 글꼴 크기: 30 포인트 이상
• 한 시간이 주어졌다면 20분을 발표에, 40분을 토론에 할애하자.
• 이 방법을 쓸 때에는 보조 자료를 준비하는 것도 좋다.
• 슬라이드 장수? 제한은 없다! - 레식(Lessig) 발표법: 엄청난 분량의 슬라이드를 빠르게 넘기며 발표하는 방법 (예: 8분 발표에 200장이 넘는 슬라이드를 발표)
• 프로젝트를 쓸 것인가? 말 것인가? - 플립 차트, 인쇄물, 휴대기기(예: 스마트폰), 동영상, SNS, 웹 캐스트, 프로젝터, 소도구
12. 우리의 선언: 강력한 프레젠테이션을 위한 다섯 가지 행동강령
• 청중은 왕이다.
• 아이디어를 전파하고 사람들을 움직인다.
• 내가 말하는 것을 볼 수 있게 돕는다.
• 장식이 아니라 디자인이다.
• 건강한 관계를 만든다.