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Groove가 불편할 때 이 블로그에서 Groove 칭찬을 많이 했지만 실은 불편할 때가 있습니다. 한 문서를 여러 사람이 편집해야 할 때죠. 파일 서버에서 작업한다면 아무개가 열고 있다며 알리며 읽기 전용으로만 열리기 때문에 문서 편집에 틀어질 일이 없지만, 그루브로 동기화한 상태에서 여러 사람이 동시에 문서 하나를 열고 닫게 되면 '아무개의 사본'하는 식으로 편집본이 여러 개 만들어지는 불상사가 생깁니다. 이거 나중에 하나로 정리하려면 짜증나요. (물론 이 기능 덕분에 최근 변경분으로 덮어 써버리는 단순 폴더 동기화 도구보다는 훨씬 안전합니다.) 이런 경우에는 파일서버나 MOSS에서 작업하는 게 좋습니다. 남이 작업하는 중이라면 나중에 들어가는 게 낫죠. 게다가 MOSS는 파워포인트 문서에 한해 여러 사람이 한꺼번에 편집하는.. 2009. 1. 30.
MS Groove와 폴더 동기화 MS Groove는 태생적으로 폴더 동기화 기능을 갖추었습니다. 서버를 둘 필요 없이 팀원끼리 Groove를 설치하고 팀원을 설정하면 특정 폴더를 동기화 하고 메시지를 주고 받는 등의 협업이 가능합니다. 그런데 떠도는 팁들을 보니 그루브가 폴더 동기화 도구로 많이 쓰이는 듯 합니다. MS SharePoint Server나 파일 서버의 폴더와 동기화하는 것이죠.그렇게 쓰는 것도 나쁠 건 없겠습니다만 추세를 보니 너무 폴더 동기화 쪽으로 흐르는 듯 합니다. 예, 기우일 수도 있죠. 그렇다 하더라도 그루브 같은 좋은 도구가 그리 널리 알려지지 않는 게 좀 안타깝습니다. 특히 작은 규모의 기업이라면 그루브가 좋은 대안이니까요. 그루브가 좀 더 많은 사람들에게 알려지길 바랍니다. Microsoft Office G.. 2007. 11. 15.
MS SharePoint의 오프라인 활용과 Groove 팀의 협업도구인 MS Office SharePoint Server은 말 그대로 서버 제품이라 온라인에서만 접근 가능했습니다. 그런데 최신의 2007 버전에서는 오프라인에서 활용 가능한 방법을 제공하고 있습니다. 물론 서버 혼자서는 안 되고요. MS 오피스 아웃룩 2007이 있어야 합니다. SharePoint로 구성된 팀 사이트에서 '작업'을 클릭하고 'Outlook에 연결'을 클릭하면 아웃룩이 약간의 과정을 거쳐 동기화 설정을 합니다. 이후에는 아웃룩만 실행되고 있으면 팀 사이트의 내용을 알아서 불러다 쌓아놓게 됩니다. 물론 사이트나 내 컴퓨터에서 삭제하면 다른 곳에서도 삭제되는 동기화가 이루어집니다. 이렇게 되면 여러 가지 시나리오가 가능해집니다. 출장자는 노트북을 가지고 다니다 네트워크가 가능한 곳에.. 2007. 5. 25.
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